Szervezeti ábra és struktúra
Legyen transzparens! Átlátható! Mindenkinek szól a cégen belül!
Minél részletesebb, annál jobb, annál kisebb a lehetőség a félreértésre!
Sok esetben alul van értékelve. Gondoljunk csak arra, amikor új kolléga érkezik a csapatba. Sokszor sok időbe kerül, míg egy új ember megtanulja a szervezetben a helyét, és nem tudja azt, hogy kihez kell fordulnia egy - egy problémával.
Képzeljük el, hogy van egy nagy iroda, ahol kellenek az interakciók és itt fontos a pontosan megfogalmazott irány. A szervezeti ábrát érdemes grafikus módon is ábrázolni.
Ki, hol helyezkedik el, milyen struktúrában
A szervezeti ábrán még fontos, hogy legyen mindenkinek egy listája. Ki, miért felelős.
Például egy takarítónő esetén. Felkapcsolni a villanyt, takarítani, de ki viszi ki a szemetet?
Ne legyenek átfedések!
Ki, mit csinál, ki miért felelős? Legyen egyszerű!
Képzeljük el úgy, mint egy épületet, ami apró téglákból áll, ahol minden téglának megvan a maga helye!
Legyen egy rangsor. Csak az alapokra lehet építeni. Takarítónőt nem veszünk fel, ha még épületünk sincs.
Pl: projektet esetében. Először főnököt keresünk és csak utána egy asszisztenst.
A céget a jövőbe építjük, ehhez igazítjuk a szervezeti ábrát is, aminél fontos, hogy legyen TRANSZPARENS és RÉSZLETES!
Egy szervezeti diagram létrehozása és rendszeres frissítése szinte napi feladat egy szervezeten belül!
Mindenki lássa azt, hogy ki hova és kinek az alárendeltségébe tartozik
Javasoljuk, hogy tedd ezt elérhetővé mindenki számára a cégen belül!
Legyen benne:
az összes alkalmazott,
a szervezeti titulusok,
munkaköri leírások,
fényképek,
rövid önéletrajzok,
elérhetőségek,
vállalkozók, beszállítókat, szabadúszók, partnerek leírásai (főleg ott, ahol sok ember dolgozik)
A szervezeti ábra sajnos sokszor alul van értékelve, viszont ha színes és részletes, akkor az csak segít egy vállalkozásnak.
Ha 3-5 ember van, akkor ahhoz már kell a szervezeti ábra, hogy ne csak megszokásból dolgozzunk!
Sok vállalkozó valami varázslatos dolgot keres, de az egyszerű dolgok, mindig hatékonyabbak lesznek, amire egy kiváló példa a szervezeti ábra pontos és átlátható megszerkesztése!
Hasznos lehet még e témában a következő könyv, ami arról szól, hogy az első 90 nap hogyan telik egy új munkavállaló számára.
Az összhang keresésének jó példája lehet:
https://www.amazon.com/First-90-Days-Strategies-Expanded/dp/1422188612/