Magyar Business Podcast Mentorált terjeszkedés lépésről-lépésre
2022. szeptember 15.
Online toborzás mesterfokon: Hogyan szerezz jó munkaerőt
Ha azt hiszed, hogy a jó munkaerő eltűnt a piacról, ideje másképp gondolkodni.
A legtöbb cégvezető nem azért nem talál megfelelő kollégát, mert nincsenek jó emberek, hanem azért, mert rossz módszerekkel keres. A munkaerő-felvétel ma már nem arról szól, hogy feladsz egy hirdetést egy állásportálon, majd várod, hogy beessen a tökéletes jelölt. Ez a korszak véget ért.
Nagy Gábor, az onlinetoborzas.hu alapítója nyolc éve épít KKV-knak működő, marketing alapú toborzási rendszereket. A tapasztalata egyszerű, de megkerülhetetlen igazságra épül: a minőséghez először mennyiség kell.
A HR-ben ez a nagy számok törvénye. Ha csupán két önéletrajz kerül az asztalodra, nagy eséllyel kompromisszumot kötsz. De ha 50-60 jelentkezőből válogatsz, szinte biztos, hogy találsz olyat, aki szakmailag, emberileg és hozzáállásban is illik a csapatodba.
Ebben az epizódban Gábor elmondja, hogyan építheted fel a saját jelentkezői “tölcséredet” úgy, hogy folyamatosan legyen merítésed, akár kék galléros, akár fehér galléros munkakörre keresel embert. Szó lesz arról is, miért működik jobban egy jól célzott Facebook hirdetés munkaerőre, mint a drága és gyakran eredménytelen állásportálok.
Gábor nemcsak a toborzás logikáját magyarázza el, hanem megmutatja a kulcsot az időmegtakarításhoz is: automatizált toborzási folyamatokkal szűrni és kezelni a jelentkezőket. Így elkerülheted a felesleges köröket, és az energiádat azokba a jelöltekbe fektetheted, akik valóban passzolnak a cégedhez.
Ez a beszélgetés nem HR-eseknek szól, hanem vállalkozóknak és cégvezetőknek, akik gyors, mérhető és hatékony megoldást akarnak a munkaerőhiányra. Ha belefáradtál a hirdetés–várakozás–csalódás körforgásba, itt a bizonyíték, hogy van más út – és működik.
Miért marketing a toborzás?
A legtöbb cégvezető fejében a toborzás még mindig HR-feladat: hirdetést feladni, beérkező önéletrajzokat átnézni, interjúztatni. Ez a módszer régen működött – ma már nem.
Nagy Gábor szerint a munkaerő-felvétel valójában értékesítési folyamat, aminek az első lépése a marketing.
„A munkaerő felvétel egy tölcsér. Annak a tetejére kell a marketing, ami odáig viszi a jelentkezőt, hogy felnyújtja a kezét: igen, engem ez érdekel.”
Ez azt jelenti, hogy először széles körben kell elérni a potenciális jelölteket, még akkor is, ha ők aktívan nem keresnek állást. Erre tökéletes eszköz a Facebook, ahol célzottan, érdeklődési kör, demográfia és viselkedés alapján lehet hirdetni.
A klasszikus HR-szemlélettel szemben a marketing alapú toborzás nem passzívan várja a beérkező pályázatokat, hanem proaktívan megszólítja a leendő munkatársakat. Ez különösen fontos a kék galléros munkaköröknél, ahol az állásportálok gyakran üresek.
A marketinges megközelítés lényege:
Célcsoport pontos meghatározása – nemcsak szakmai tudás, hanem emberi tulajdonságok, hozzáállás alapján.
Figyelemfelkeltő üzenet – nem a feladatlistát, hanem az előnyöket kommunikálva (“Miért jó itt dolgozni?”).
Konverzióra optimalizált jelentkezési folyamat – gyors, egyszerű, mobilbarát űrlap, minimális belépési akadállyal.
Egy Gábor által hozott példa jól mutatja az erőt: egy miskolci vállalkozó két éve nem talált villanyszerelőt. Miután Gábor a Facebookon, marketinges szemlélettel hirdette meg a pozíciót, egy hétvége alatt 40 jelentkező érkezett. A különbség nem a piacon volt – hanem a módszerben.
„Nem HR-s szemmel, hanem marketinges szemmel kell hozzáállni – így lehet eredményt elérni."
A nagy számok törvénye: miért a mennyiség hozza a minőséget?
A jó munkaerő kiválasztása nem varázslat, hanem statisztika. Nagy Gábor szerint a munkaerőpiacon – akárcsak az értékesítésben – a nagy számok törvénye működik: minél több jelölted van, annál nagyobb az esélyed, hogy megtalálod az ideális munkatársat.
„Ha két jelentkező van – az egyik félkezű, a másik féllábú – abból nem tudsz jó munkatársat csinálni”
A lényeg egyszerű: kis merítés = kényszerkompromisszum. Ha viszont 50–60 jelentkező közül választhatsz, biztos, hogy lesz köztük olyan, aki szakmailag, emberileg és hozzáállásban is illik a cégedbe.
Ez nem azt jelenti, hogy a mennyiség helyettesíti a minőséget – épp ellenkezőleg. A mennyiség adja azt a bázist, amiből a minőséget ki tudod választani. Az első körben tehát nem a szűkítésre kell fókuszálni, hanem arra, hogy a tölcsér tetejére minél több releváns jelölt kerüljön be.
A nagy számok törvénye a toborzásban három okból működik:
Statikai előny – több esély a megfelelő szakmai tudás és hozzáállás kombinációjára.
Versenyhelyzet – ha a jelöltek tudják, hogy sokan pályáznak, motiváltabbak lesznek a kiemelkedésre.
Szervezeti védelem – kisebb az esély, hogy rossz választás mérgezi a csapatot.
Gábor szerint a legnagyobb hiba, amit a cégek elkövetnek, hogy már az elején szűkítik a bejutás lehetőségét bonyolult, hosszú jelentkezési folyamatokkal. A cél éppen az, hogy először beengedj mindenkit, aki minimálisan megfelel, majd a szűrés jöjjön később – automatizált, jól felépített folyamatban.
„A jó embereket a mennyiségi jelentkezőből lehet kiválasztani. Ha nincs nagy merítés, ott kezdődik a probléma.”
Automatizált toborzás: több idő a jó jelöltekre
A nagy számok törvénye működik – de csak akkor, ha a nagy merítés kezelhető. Nagy Gábor szerint itt jön képbe az automatizálás: a technológia, ami leveszi a válladról a felesleges köröket, és lehetővé teszi, hogy az idődet azokba a jelöltekbe fektesd, akik valóban passzolnak a cégedhez.
Gábor saját cégében minden új munkatárs egy videós betanító rendszerrel kezd. Ez egy egyszerű, Google Diákba épített tananyag, rövid, 3–5 perces videókkal. Minden videó egy-egy konkrét feladatot mutat be – például hogyan állítsd be a Facebook hirdetéskezelőt, vagy hogyan használd a Google Drive-ot. Így a betanítás nem igényel személyes jelenlétet, és a jelölt tempójában haladhat.
De nem csak a betanítás automatizálható. Gábor CRM-rendszerrel (MiniCRM) köti össze az egész folyamatot:
Azonnali visszajelzés a jelentkezőnek
Automatikus státuszváltás a jelölt előrehaladása szerint
Elégedettségmérés előre beállított e-mailekkel és statisztikákkal
Időpontfoglaló rendszer a következő lépésekre, egyeztetés nélkül
Az eredmény? Egy tárgyalás után pár perc alatt kimehet a szerződés és a díjbekérő – manuális munka nélkül. Ez nemcsak gyorsabb, hanem hibamentesebb is, mert az automatizmusok mindig ugyanúgy hajtják végre a lépéseket.
Az automatizált toborzás nem a személyességet veszi el, hanem épp ellenkezőleg: időt ad arra, hogy a jó jelöltekkel valódi kapcsolatot építs. A rendszer intézi a rutinfeladatokat, te pedig azokra fókuszálsz, akikből a csapatod következő kulcsembere lehet.
„Ha nincs időd a jelöltekkel foglalkozni, elveszíted őket. Az automatizálás visszaadja ezt az időt.”
Szabályok és nemet mondás: a vállalkozói szabadság alapja
Sokan azt hiszik, a vállalkozói lét a korlátok nélküli szabadságról szól. Nagy Gábor szerint épp ellenkezőleg: a szabadságot a jól felállított szabályok és a következetes időmenedzsment adja.
„Ami nem egyértelmű igen, az egyértelmű nem.”
Ez vonatkozik ügyfelekre, megkeresésekre, sőt a mindennapi feladatokra is. Ha valami nem illik bele a céljaidba vagy értékeidbe, akkor nemet kell mondani – bocsánatkérés nélkül.
Gábor szigorúan strukturálja a napját:
Reggeli családi egyeztetés – mindenki tudja, mi a napi terv.
Reggel 8–10 óra: én-idő – sport, feltöltődés, podcast vagy hangoskönyv.
10–12 és 13–17: fókuszált munka – előre tervezett feladatok a CRM-ben.
17 órától: családi idő – telefon és munka kikapcsolva.
Ez a keret nemcsak a hatékonyságot növeli, hanem véd az állandó elérhetőség csapdájától. Gábor például soha nem veszi fel a telefont munkaidő közben – az ügyfelek e-mailben keresik, és a válaszidő kiszámítható.
A nemet mondás néha radikális döntést is jelent: egy egészségügyi figyelmeztetés után Gábor végignézte ügyfél-listáját, és megszabadult mindenkitől, akivel rossz érzés volt dolgozni.
Az eredmény? Több energia a jó ügyfelekre, magasabb minőségű szolgáltatás, és paradox módon növekvő bevétel.
A vállalkozói szabadság tehát nem a kötöttségek hiánya, hanem a tudatosan választott korlátok rendszere.
„Azért tudok szabad életet élni, mert keményen tartom a saját szabályaimat.”
Család és vállalkozás: az igazi egyensúly megtalálása
A sikeres vállalkozás mit sem ér, ha közben elveszíted a családod vagy az egészséged. Nagy Gábor számára a család nem másodlagos szempont, hanem a vállalkozói döntések egyik fő iránytűje.
A cégét úgy építette fel, hogy bárhonnan tudjon dolgozni, és a kollégák is élvezzék ugyanezt a szabadságot. Ez nemcsak a munkahelyi elégedettséget növeli, hanem a családi életet is megóvja a vállalkozói túlterheltségtől.
„Ha délben van ebédidő, akkor ebéd van. Utána kávé a párommal, vagy beszélgetés a gyerekekkel – ez szent és sérthetetlen.”
A családi rendszer része a mindennapos közös programok és szokások kialakítása. Reggeli közös egyeztetés, este a „három legjobb dolog” megosztása – ezek nem csupán rituálék, hanem tudatos időbefektetések a kapcsolatokba.
Gábor szerint a gyereknevelésben is ugyanolyan fontosak a szabályok, mint a cégvezetésben. A következetesség nemcsak rendet teremt, hanem példát mutat: ha a gyerek látja, hogy a szülő tartja magát a saját szabályaihoz, ő is megtanulja, hogy a szabadság alapja a fegyelem.
Ez az értékrend teszi lehetővé, hogy a vállalkozás ne riválisa, hanem támogatója legyen a családi életnek.
„A céget a családhoz igazítottam, nem fordítva. Ezért működik mindkettő.”
Záró tanulság: a toborzás új korszaka
Az epizód legfontosabb üzenete egyszerű, mégis radikális: a munkaerő-felvétel nem HR-adminisztráció, hanem marketing. A jó emberek megtalálásához először nagy merítés kell – ez a nagy számok törvénye. Ha több tucat releváns jelentkező közül válogatsz, akkor nem kényszerből választasz, hanem tudatosan építed a csapatodat.
Nagy Gábor példája bizonyítja, hogy a marketing alapú, automatizált toborzás nemcsak gyorsabb és hatékonyabb, hanem jobb minőségű jelölteket is hoz – akár kék galléros, akár fehér galléros munkakörökre keresel embert. A siker kulcsa a tölcsér tetejének folyamatos feltöltése, a jelentkezési folyamat egyszerűsítése, és az, hogy ne a papírforma, hanem az emberi értékek és a hozzáállás döntsön.
De az epizód nem csak a toborzásról szól. Szól a szabályok fontosságáról, a tudatos időmenedzsmentről, a nemet mondás erejéről, és arról, hogyan lehet a vállalkozást a családhoz igazítani – nem pedig fordítva. Ez az a szemlélet, ami nemcsak céget, hanem teljes életet épít.
🎧 Hallgasd meg a teljes adást, ha eleged van a “nincs jó ember a piacon” kifogásból, és szeretnéd megtanulni, hogyan töltsd fel a csapatod a legjobbakkal – gyorsan, hatékonyan, marketinges szemmel.
💬 Oszd meg a tapasztalataidat kommentben, és írd meg, nálad mi működött a legjobban a toborzásban!
📌 Iratkozz fel a Magyar Business Podcastre, hogy ne maradj le a következő vállalkozói stratégiákról!
Nagy Gáborról
"Vállalkozásom hajnalán honlapokat készítettem, majd a facebook magyarországi megjelenésekor elsők közt kezdtem el facebook marketinggel ügyfeleket szállítani megbízóim számára. Egyre többen jöttek azzal a kéréssel, hogy “Jó, jó, végre sok ügyfelünk van, de kevesen vagyunk, nem tudjuk kiszolgálni Őket. Mostmár munkatársakat hozzatok!
Futótűzként terjedt rólunk, hogy mi vagyunk azok, akikkel végre megoldható a munkaerőhiány. Rengeteg pozíció toborzására kipróbáltuk a módszert és működött.
Toboroztunk ingatlanértékesítőket az Otthon Centrum és a Duna House irodáiba, Java programozókat Magyarország egyik legnagyobb szoftverfejlesztő cégének, villanyszerelőket, CNC szakembereket, lakatosokat, operátorokat, építésvezetőket, mérnököket, pedagógusokat, ápolókat…Sőt ipari búvárok toborzásával is kerestek már meg bennünket.:D
Érezve a piaci igényt, egy éven belül minden marketing feladatot leadtunk, és csapatommal teljes erőbedobással az ügyfélszerzés helyett a munkatársszerzésre öszpontosítottunk.
A módszer nagyon hasonló volt, viszont akkoriban még egyáltalán nem voltak versenytársaink.
Az onlinetoborzas.hu berobbant a HR köztudatba, egyre nagyobb vállalatok kerestek meg bennünket.
Örömünkre szolgál, hogy egy-egy vállalathoz “bekerülve”, az első tűzoltásokat követően, hosszabb távon is általunk kívánják megtalálni a legmegfelelőbb munkatársakat a nehezebben feltölthető pozíciókra.
2016-ban egy hasnyálmirigy gyulladás alatt átgondoltam az addigi pörgős, “keressünk sok pénzt” gondolkodásmódomat és átálltam egy sokkal tudatosabb és egészségesebb életformára. Átgondoltam, hogy mi az ami FONTOS és mi az ami sürgős és ezek után igyekeztem a FONTOS dolgokat SÜRGŐSSÉ tenni.
A lehető legtöbb céges működéssel járó teendőt automatizálom, hogy egyre kevesebbet kelljen dolgozni. Jelenleg az a célom, hogy a dinamikus növekedés mellett napi 4 órában el tudjam végezni a cégemben az operatív munkát és a felszabaduló időmet más kreatív tevékenységekre fordíthassam.
Most napi szinten kerékpározok, futok, vagy úszok évszaktól függően. Futottam már maratont, szerveztem több mint 30 közösségi biciklizést, jövőre tervezem a Balaton átúszását.
mellett nagyon fontosnak tartom, hogy minden nap elegendő időt töltsek a párommal és a gyerekekkel, ezért teljesen átálltunk online működésre, hogy minden reggelt és délutánt a családommal tudjak tölteni. 8 éve nem voltam személyesen tárgyalni és így is sikerült bejutni több 100 milliárd feletti éves árbevételű céghez.
Évek óta stabil visszatérő ügyfeleink vannak, akikkel öröm együtt dolgozni :D
A Covid alatt volt némi szabadidőm, sok videót készítettem és publikáltam a Youtube-on.
A digitális oktatásra való átállással kapcsolatban készítettem videókat a hajdani kollégáknak.
Volt amit 5 nap alatt 129.000-en néztek meg, de található itt barkács videó is a raklap bútor készítés rejtelmeiről, ami magyarul 120e , angolul már 240e megtekintésnél tart. YouTube
ÜZLET:
Ezeken kívül HR Mesterelme találkozókat szerveztem és riportokat készítettem általam nagyra tartott emberekkel. Ezek itt találhatóak: www.businessheroes.hu
ZENE:
40 évesen eldöntöttem, hogy a gyerekkori álmom felé is teszek néhány lépést és rockzenészként is kipróbálom magam. 20 év csend után ismét elővettem a gitárt és péntekente zenéléssel foglalkozom.
A covid alatt Müller Péter Sziámival összeraktunk 7 közös dalt, de mellette saját dalokat is írtam és jelenleg is írok folyamatosan.
Ezeknek a jelenleg publikus eredményei itt találhatóak: http://pentekiprojekt.hu
Ezek mellett az OnlineToborzás.hu dinamikusan növekszik.
Terveim szerint az alábbi podcast-ban ezekről a témákról fogunk beszélgetni.
De ki tudja :D "
Nagy Gábor a neten
Online Toborzás a neten
Olvasd el a Recap cikkeket
Ropogós olvasnivalók
Kövess minket a kedvenc podcast lejátszódon
